Eagle Eyed AutomationsAI Business Transformation
Veelgestelde vragen

Snel antwoord op je vraag

De vragen die ondernemers ons het vaakst stellen over AI, kosten, werkwijze en veiligheid. Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem gerust.

Aan de slag

5 vragen
Moet ik al ervaring hebben met AI?

Nee. We beginnen bij hoe je nu werkt. Of je nog niets met AI doet of al volop experimenteert, je krijgt een aanpak die bij je past. Technische kennis is niet nodig.

Is dit niet vooral iets voor grote bedrijven?

Juist niet. In het mkb is de winst vaak het grootst, omdat een paar uur per week al een flink deel van iemands tijd is.

Voor welke bedrijven werken jullie?

Voor mkb-bedrijven in onder andere de zakelijke dienstverlening, groothandel en productie, marketing, media en print, bouw en installatie, logistiek, e-commerce, zorg en vastgoed. Zit je in een andere branche? Vraag het gerust; de vragen zijn vaak hetzelfde.

Waar begin ik?

Met een gratis gesprek van 30 minuten of met de AI-scan. In de scan beantwoord je 14 korte vragen en zie je direct hoe ver je bedrijf is met AI en waar je drie grootste kansen liggen.

Wat moet ik voorbereiden op het gesprek?

Niets bijzonders. Het helpt als je één terugkerende klus of lastig proces in gedachten hebt, dan maken we het meteen concreet.

Kosten en werkwijze

7 vragen
Wat kost het?

Het kennismakingsgesprek en de AI-scan zijn gratis. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs per onderdeel, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Na de oplevering kun je kiezen voor doorlopend beheer tegen een vast bedrag per maand.

Hoe verloopt een traject?

In vier stappen. Kennismaken: in een gratis gesprek van 30 minuten bespreken we je situatie. Deepdive: in een sessie van een paar uur, bij voorkeur samen met je medewerkers, leren we je bedrijf echt kennen. Bouw: binnen een week daarna krijg je een concreet voorstel voor het eerste project met vaste prijzen, en bouwen we in kleine stappen, getest met je echte gegevens. Groei: je team leert ermee werken en jij houdt toegang tot alles. We werken projectmatig, maar met een langetermijnvisie: elk project maakt je bedrijf blijvend slimmer.

Hoe snel zie ik resultaat?

Eén oplossing staat meestal binnen een bouwsprint van vier weken. Omdat we in kleine stappen werken, zie je onderweg al resultaat.

Wat gebeurt er na de oplevering?

Je krijgt een overdracht en uitleg voor je team. Daarna kun je kiezen voor doorlopend beheer: voor een vast bedrag per maand houden we je tools up-to-date en ontwikkelen we ze steeds verder door. Daar horen hosting, onderhoud en bewaking bij, een maandelijkse verbeterronde en een rapportage van de resultaten. Beheerklanten krijgen voorrang bij nieuwe projecten, en voor problemen of nieuwe ideeën zijn we altijd bereikbaar.

Geven jullie trainingen?

Nee, we geven geen losse trainingen. We helpen met advies, een roadmap en verandermanagement: we gaan samen met je teams om tafel en we bouwen door op een werkwijze die voor hen logisch is, zodat AI ook echt gebruikt wordt.

Hoe lang duurt een samenwerking?

Zo lang als nodig, maar niet langer. Een geslaagde samenwerking heeft een einddatum: die spreken we vooraf af, en tot die tijd dragen we kennis en beheer stap voor stap over, zodat je daarna zelfstandig verder kunt met AI. Wel kijken we verder dan één project: we werken met een langetermijnvisie, en wil je dat we je tools daarna blijven onderhouden en doorontwikkelen, dan kan dat met doorlopend beheer.

Doen jullie alles zelf?

Bijna alles is mogelijk. We werken met een team van zelfstandige specialisten, en wat we niet zelf doen, regelen we samen met partners, bijvoorbeeld voor telefonie, drukwerk of websites. Jij houdt één aanspreekpunt.

Veiligheid en AVG

3 vragen
Is AI wel veilig voor mijn bedrijfsgegevens?

Daar kiezen we bewust voor. Waar het kan draaien oplossingen binnen je eigen omgeving, en we spreken vooraf af welke gegevens waar terechtkomen. Zo blijft het AVG-proof.

Wat betekent eigen beheer?

Dat je software niet bij een buitenlandse leverancier draait, maar in een Europees datacenter of bij jou op locatie. Geen kosten per gebruiker en geen lock-in. Je hoeft de servers niet zelf te onderhouden: updates, back-ups, beveiliging en bewaking regelen wij.

Blijf ik eigenaar van mijn gegevens en systemen?

Ja. Je houdt zelf de regie over je systemen en gegevens, en je houdt toegang tot alles, ook als we niet meer samenwerken.

Techniek

3 vragen
Met welke systemen werken jullie?

Met wat je al gebruikt: je CRM, je mail- en agendapakket, je boekhoudpakket en je andere systemen. We koppelen ze zo dat gegevens vanzelf op de goede plek komen.

Moet ik overstappen op nieuwe software?

Nee. We koppelen en verbeteren in de eerste plaats wat je al hebt. Overstappen naar software in eigen beheer kan als dat geld of zekerheid oplevert, maar per pakket besluiten we samen of je het houdt.

Wat als geen enkel standaardpakket past?

Dan bouwen we het zelf: een eigen applicatie, portaal of AI-agent die precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft.

Dashboards en marktinzicht

3 vragen
Kan ik al mijn cijfers op één scherm zien?

Ja. We halen de cijfers automatisch uit je CRM, boekhouding, planning en webshop en zetten ze in één dashboard dat zichzelf bijwerkt. Per rol bepalen we welke cijfers ertoe doen, bijvoorbeeld voor de directie, sales en operatie. Ook dat kan volledig in eigen beheer.

Hoe houden jullie mijn markt en concurrenten in de gaten?

We combineren open bronnen, zoals bedrijfswebsites, vacatures, aanbestedingen, nieuws en reviews, met betaalde databases. Elke week krijg je een korte samenvatting van wat er veranderde en wat het voor jou betekent, met een link naar de bron.

Moet ik voor dashboards en rapportages overstappen op nieuwe software?

Nee. We gebruiken de cijfers uit de systemen die je al hebt. Rapportages en samenvattingen maken zichzelf, met uitleg bij opvallende afwijkingen, en wijkt er iets af van de verwachting, dan krijg je een melding in je CRM, je mail of je teamchat.

Second Brain

8 vragen
We hebben al een AI-assistent in ons kantoorpakket. Waarom dit erbij?

Die zoekt in wat er staat, ook in oude versies en concepten. Het Second Brain houdt bij wat actueel is, haalt dubbelen eruit en vangt ook gesprekken en notities. En het werkt met de AI-assistent die jij kiest, niet met één leverancier.

Is dit niet gewoon zoeken in onze documenten?

Zoeken is de basis: op betekenis en op trefwoord, met de bron erbij. Het verschil zit in het onderhoud. Versies, verloopdatums en een Inbox voor twijfelgevallen zorgen dat je antwoord ook klopt.

Kan ik dit niet zelf bouwen?

Een eerste versie wel. Het echte werk komt daarna: rechten bijhouden, bronnen bijwerken, oude versies uit je antwoorden houden en updates draaien. Dat beheer nemen wij je uit handen.

Moet al onze mail erin?

Nee. Per koppeling kies je wat meedoet. Mail komt standaard alleen in de eigen ruimte van de gebruiker, en nieuwsbrieven en meldingen gaan er automatisch uit. Wil je een mail delen, dan zet je hem met een label of map in de gedeelde kennis.

Wat gebeurt er als een medewerker vertrekt?

Wat hij in de gedeelde kennis zette, blijft gewoon vindbaar. Zijn account sluit je af, en daarna kan hij nergens meer bij.

Werkt het ook zonder AI in de cloud?

Ja. De zoekindex wordt altijd op je eigen server gemaakt. Wil je ook het taalmodel lokaal, dan kan het brein volledig lokaal draaien.

Met welke systemen koppelt het?

We bouwen de koppelingen in deze volgorde: mail, gedeelde mappen en documentopslag, je teamchat, je CRM, mappen op je eigen pc en notities van vergaderingen. Bestanden, links en ingesproken notities kun je altijd zelf toevoegen.

Wat kost het?

Je betaalt eenmalig voor de inrichting en daarna een vast bedrag per maand voor beheer, updates en onderhoud. Na het gratis kennismakingsgesprek krijg je binnen een week een voorstel met een vaste prijs.

AI-scan en afspraak

2 vragen
Wat is het verschil tussen het gesprek en de AI-scan?

Het gesprek is een open kennismaking rond jouw vraag. De AI-scan is een korte vragenlijst van 14 vragen: je ziet direct je AI-niveau, je score op zes onderdelen en je drie grootste kansen.

Hoe plan ik een gesprek?

Kies op de afspraakpagina een moment dat je uitkomt. Het kennismakingsgesprek duurt 30 minuten en is gratis. Je krijgt direct een uitnodiging in je agenda.

Een vraag die hier nog niet tussen staat?

Plan een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten. Je spreekt ons direct en weet na afloop of en hoe het slimmer kan.

Plan een gratis gesprek