Het Second Brain maakt van je offertes, mail, documenten en gesprekken één kennislaag voor je AI-assistent. Met de bron bij elk antwoord, en alleen wat nog klopt.
Nieuw: we bouwen het Second Brain nu en gebruiken het zelf als eerste.
Offertes in de mail, prijslijsten op de schijf, afspraken in je CRM en de rest in iemands hoofd. Zoeken kost elke dag tijd.
Je vindt wel een antwoord, maar is het de laatste versie? Een oude prijslijst in een offerte kost je marge.
Gaat een ervaren collega weg, dan gaat zijn kennis mee. Waarom iets ooit zo is afgesproken, weet niemand meer.
Je gebruikt al een AI-assistent? Mooi, die houd je gewoon. Alleen weet hij niets van jouw klanten, prijzen en afspraken.
Het Second Brain geeft hem die kennis, in de tool die je al gebruikt. Je hoeft niets op te geven en niet over te stappen.
Drie vragen uit handel en productie, aan dezelfde AI-assistent. Eén keer zonder en één keer met jouw kennis.
Daar heb ik geen toegang toe. Kijk in je offertes of vraag het na bij verkoop.
In de offerte van 14 maart: staffelkorting vanaf 500 stuks, levertijd drie weken.
Let op: Die offerte is gemaakt op de prijslijst 2025. Die is sinds 1 januari verlopen; gebruik de prijslijst 2026.
Daar kan ik niets over zeggen. Misschien weet iemand van productie het nog.
Na klachten over afbladderen bij buitentoepassingen. In het kwaliteitsoverleg van 12 juni is gekozen voor de UV-bestendige variant, en de werkinstructie is daarop aangepast.
Ik heb geen informatie over dit bedrijf. Zoek het op in je CRM.
Er loopt een offerte voor een uitbreiding van het onderhoudscontract. Bij het laatste contact vroegen ze naar de levertijd van pompen. De buitendienst sprak na het bezoek in dat ze vóór 1 december willen beslissen.
Voorbeeld met fictieve bedrijven en gegevens.
Een nieuwe prijslijst vervangt de oude. Die oude blijft bewaard, maar komt niet meer in je antwoorden. Per soort document stel je in hoe lang het geldig is, bijvoorbeeld prijzen een half jaar. Spreken twee documenten elkaar tegen? Dan krijg je een voorstel in je Inbox en beslis jij.
De beste kennis staat vaak nergens: een klantgesprek, een whiteboard na het overleg, wat je onderweg bedenkt. Spreek het in, maak een foto of voeg een notitie toe. Het brein zet het op de goede plek, bij de juiste klant of het juiste project.
Elk bedrijf krijgt een eigen server en een eigen database in een Europees datacenter. Wil je dat er helemaal niets naar buiten gaat? Dan draait het ook volledig lokaal, met een eigen taalmodel.
Welke kennis is er, wie mag wat zien, en draait het in een Europees datacenter of volledig lokaal? Dat zetten we samen op papier.
We koppelen je bronnen, zoals mail, gedeelde mappen en je CRM. Per koppeling kies jij wat meedoet. Mappen en documentsoorten richten we in op jouw bedrijf.
Nieuwe kennis wordt automatisch geplaatst en dubbelen gaan eruit. Twijfelt hij, dan beslis jij in je Inbox. Wat je weggooit, onthoudt hij voor de volgende keer.
Je stelt je vraag in je eigen AI-assistent en krijgt antwoord met de bron en hoe actueel die is.
Eén keer inrichten, daarna een vast bedrag per maand. Daarin zitten serverbeheer, updates en onderhoud, en ook de kosten van de server en de opslag.
Na het gratis kennismakingsgesprek krijg je binnen een week een voorstel met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Klant nummer nul zijn we zelf. Onze eigen notities, projectdocumentatie, mail en klantaanvragen gaan als eerste in het brein.
Zo testen we alles eerst op ons eigen bedrijf, voordat het bij jou draait.
Die zoekt in wat er staat, ook in oude versies en concepten. Het Second Brain houdt bij wat actueel is, haalt dubbelen eruit en vangt ook gesprekken en notities. En het werkt met de AI-assistent die jij kiest, niet met één leverancier.
Zoeken is de basis: op betekenis en op trefwoord, met de bron erbij. Het verschil zit in het onderhoud. Versies, verloopdatums en een Inbox voor twijfelgevallen zorgen dat je antwoord ook klopt.
Een eerste versie wel. Het echte werk komt daarna: rechten bijhouden, bronnen bijwerken, oude versies uit je antwoorden houden en updates draaien. Dat beheer nemen wij je uit handen.
Nee. Per koppeling kies je wat meedoet. Mail komt standaard alleen in de eigen ruimte van de gebruiker, en nieuwsbrieven en meldingen gaan er automatisch uit. Wil je een mail delen, dan zet je hem met een label of map in de gedeelde kennis.
Wat hij in de gedeelde kennis zette, blijft gewoon vindbaar. Zijn account sluit je af, en daarna kan hij nergens meer bij.
Ja. De zoekindex wordt altijd op je eigen server gemaakt. Wil je ook het taalmodel lokaal, dan kan het brein volledig lokaal draaien.
We bouwen de koppelingen in deze volgorde: mail, gedeelde mappen en documentopslag, je teamchat, je CRM, mappen op je eigen pc en notities van vergaderingen. Bestanden, links en ingesproken notities kun je altijd zelf toevoegen.
Je betaalt eenmalig voor de inrichting en daarna een vast bedrag per maand voor beheer, updates en onderhoud. Na het gratis kennismakingsgesprek krijg je binnen een week een voorstel met een vaste prijs.
In een gratis gesprek van 30 minuten laten we zien hoe het Second Brain met jouw soort documenten werkt. Daarna weet je of het past.
